Back to Blog Mit dem neuen Time Management Modul bündelt HOMER die Zeiterfassung, Arbeitszeitkontrolle sowie Ferien- und Abwesenheitsverwaltung in einem zentralen Bereich.
Die bereits bestehende Projektzeiterfassung wurde aus dem Support-Modul in den neuen Bereich verschoben. Ergänzt wird sie durch neue Übersichten für rapportierte Zeiten, Überzeit, Ferien und Absenzen sowie eine zentrale Verwaltung für Administratoren.
So erhalten Mitarbeitende eine einfache Übersicht über ihre persönlichen Daten, während Teamleiter und Administratoren das gesamte Team planen und verwalten können.
Time Tracking: Projekte anlegen und Stunden rapportieren
Das bestehende Time Tracking ist neu direkt im Time Management Modul verfügbar.
Für Kundenaufträge oder interne Arbeiten können Projekte erstellt werden. Die Techniker rapportieren ihre geleisteten Stunden anschliessend direkt auf das entsprechende Projekt.
In der Projektübersicht ist unter anderem ersichtlich:
- wie viele Zeiteinträge erfasst wurden
- wie viele Stunden rapportiert wurden
- welcher Betrag daraus resultiert
- wie sich die erfassten Leistungen zum hinterlegten Budget verhalten
Die Projekte beziehungsweise rapportierten Leistungen können zudem über das HOMER Kundenportal mit dem jeweiligen Kunden geteilt und freigegeben werden. Damit bleiben Arbeiten, Stunden und Kosten für alle Beteiligten transparent und nachvollziehbar.
Typische Anwendungsbereiche sind Stundenpakete, Supportleistungen, Projekte, Consulting oder interne Arbeiten.
Time Report: Arbeitszeit und Überzeit im Überblick
Der neue Time Report bietet eine zentrale Auswertung der rapportierten Arbeitszeiten.
Über den Filter oben rechts kann die gewünschte Periode ausgewählt werden. Je nach Zeitraum zeigt HOMER unter anderem:
- rapportierte Arbeitszeit
- verrechenbare Arbeitszeit
- Überzeit oder Minderzeit
- Ferien und weitere Absenzen
Normale Mitarbeitende sehen ausschliesslich ihre eigenen Daten. Administratoren können hingegen sämtliche Mitarbeitenden einsehen und erhalten dadurch eine übersichtliche Gesamtauswertung des Teams.
So lässt sich schnell erkennen, ob die rapportierten Zeiten dem erwarteten Pensum entsprechen und wie sich die Überzeit innerhalb des Teams entwickelt.
Team Absences: Ferien und Abwesenheiten gemeinsam planen
Die Ansicht Team Absences zeigt die Abwesenheiten aller Mitarbeitenden in einer übersichtlichen Kalenderdarstellung.
Dadurch ist sofort sichtbar, wer an welchen Tagen verfügbar oder abwesend ist. Die verschiedenen Abwesenheitsarten werden farblich unterschieden, beispielsweise:
- Ferien
- Remote Work
- unbezahlter Urlaub
- Krankheit
- Weiterbildung
- Militär- oder Zivildienst
- besondere Ereignisse
- weitere Abwesenheiten
Die Ansicht unterstützt die Ferienkoordination, Einsatzplanung und Ressourcenplanung innerhalb des Teams.
Administratoren können zusätzlich auf den Namen einer Person klicken. Dadurch öffnet sich die persönliche Detailansicht mit Informationen zu Überzeit, Ferien und weiteren Absenzen. Mitarbeitende ohne Administratorenrechte können ausschliesslich ihre eigenen Detaildaten einsehen.
Detailansicht für Überzeit und Absenzen
In der persönlichen Detailansicht stellt HOMER die Entwicklung der Überzeit innerhalb des ausgewählten Jahres dar.
Die Übersicht zeigt unter anderem:
- den aktuellen Überzeit- oder Minderzeitsaldo
- die wöchentlichen Veränderungen
- eingereichte Abwesenheiten
- Zeitraum und Dauer einer Abwesenheit
- Status des jeweiligen Antrags
Damit können Arbeitszeit und Absenzen auch über einen längeren Zeitraum nachvollzogen werden.
Absence Management: Zentrale Verwaltung für Administratoren
Die Administration der Abwesenheiten erfolgt über Absence Management.
Administratoren können dort eingereichte Ferien- und Abwesenheitsanträge prüfen, bewilligen oder ablehnen. Erst nach der Freigabe erscheint eine Abwesenheit in der gemeinsamen Teamübersicht.
Zusätzlich lassen sich arbeitsfreie Tage und gesetzliche beziehungsweise unternehmensspezifische Feiertage hinterlegen. Diese werden automatisch bei der Berechnung von Sollarbeitszeit, Überzeit und Abwesenheitsdauer berücksichtigt.
In den Einstellungen können Administratoren ausserdem festlegen:
- offizielle Wochenarbeitszeit
- reguläre Arbeitstage
- Feiertage und andere arbeitsfreie Tage
- grundlegende Vorgaben für die Arbeitszeitberechnung
Damit verwendet das gesamte Unternehmen eine einheitliche Grundlage für Arbeitszeiten, Überzeit und Absenzen.
Ein zentraler Bereich für das gesamte Team
Mit dem neuen Time Management Modul verbindet HOMER die Projektzeiterfassung mit der Arbeitszeit- und Abwesenheitsverwaltung.
Mitarbeitende profitieren von einer klaren persönlichen Übersicht und einer einfachen Rapportierung. Administratoren erhalten gleichzeitig die notwendigen Werkzeuge für Ferienfreigaben, Ressourcenplanung, Überzeitkontrolle und Arbeitszeitkonfiguration.
Das neue Time Management Modul ist ab sofort direkt in HOMER verfügbar.
Was ist HOMER?
HOMER ist die zentrale Business-Plattform für IT-Dienstleister und Managed Service Provider. Sie verbindet wichtige tägliche Prozesse wie Support und Ticketing, Kunden- und Kontaktverwaltung, Dokumentation, Reporting, Zeit- und Abwesenheitsmanagement sowie die automatisierte Verrechnung von Verträgen und Azure sowie Microsoft-365-Lizenzen von Distributoren wie TD SYNNEX und ALSO in einer einzigen Lösung.
So reduziert HOMER administrative Arbeit, schafft Transparenz und bündelt zentrale Abläufe eines IT-Dienstleisters an einem Ort.
